Список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:
1. Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.
2. Неправильно расставленные приоритеты.
3. Привычка браться за все дела одновременно
4. Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность работы.
5. Отсутствие плана достижения цели.
6. Отсутствие плана на день, распорядка дня.
7. Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.
8. Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.
9. Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела.
10. Информационные «дыры». Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.
11. Отсутствие самодисциплины.
12. Неумение довести дело до конца, потеря интереса.
13. Неэффективные совещания.
14. Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
15. Привычка откладывать «на потом».
16. Желание знать все детали, прежде чем действовать.
17. Спешка, нетерпение.
18. Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.
19. Слишком частые поездки.
20. Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.
Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании.