8 ПРАВИЛ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ В РАБОТЕ
Эффективность работы зависит от очень многих факторов, как внешних, так и индивидуальных. Так или иначе, существует невероятное количество аспектов, которые способны отвлечь нас от выполнения заданий. В результате, мы делаем меньше, чем можем на самом деле. Мы решили дать несколько практичных советов, которые помогут сконцентрироваться на работе и повысить продуктивность.
1. Избавьтесь от всех внешних факторов, которые могут отвлечь Вас от выполнения работы.
В их число входят телефон, электронная почта, социальные сети, интернет (если он не нужен), общение в мессенджерах, посторонние звуки и разговоры. Если у Вас есть возможность уединиться, сделайте это. Таким образ, Вы с легкостью продумаете план выполнения и сможете сделать все, что необходимо за небольшое количество времени.
2. Составьте примерный план работы. Напишите его или запомните в уме.
Вы сконцентрируетесь на всех целях и быстро достигнете их, а также будете знать, что делать дальше. Таким образом, Вы не потратите времени зря на обдумывание или обсуждение каждого шага.
3. Выделите время на небольшие перерывы.
К примеру, поставьте себе цель работать час-полтора, а затем отдыхать минут 10-15. В течении этого периода Вы можете проверить электронную почту, посидеть в социальных сетях, выпить чаю, прогуляться, перекусить и подумать о чем-то, кроме работы. Затем опять приступайте к выполнению своих обязанностей. Как только такой режим работы войдет в привычку, Вы и сами не заметите, на сколько продуктивнее будет Ваш день.
4. Разделяйте работу и отдых.
Если у Вас есть обеденный перерыв в установленное время, обязательно используйте его для отдыха. Не тратьте это час на выполнение задач или гонку за работой. Помните о том, что Вашему организму необходим отдых. В случае, если Вы не используете его, продуктивность снизиться не вечером, а уже после обеда, а Вы не сможете закончить то, что начали.
5. Концентрируйтесь на чем-то одном. Не пытайтесь сделать все одновременно.
В этом случае, Вы не уделите должного внимания ни одной задаче. В результате, Вы остановитесь на полпути.
6. Кушайте во время обеденного перерыва.
Помните о том, что организму необходима так называемая «подзарядка». Для того, чтобы у Вас было достаточно энергии, обязательно скушайте что-то. Пусть это будет не полноценная трапеза с тремя блюдами, но перекусить все-таки нужно.
7. Не тратьте время на обсуждения вопросов в мессенджерах.
Всем известно, что общение, к примеру, в аське бывает практически бесконечным. Человек, с которым Вы разговариваете может не сразу ответить на интересующий Вас вопрос, а Вы потратите время на ожидание сообщения. При возможности, обсуждайте все вопросы лично или же по телефону. Это занимает гораздо меньше сил и времени.
8. Избавьтесь от лишних мыслей.
Придя на работу, оставьте все свои личные проблемы за дверью. Полностью сконцентрируйтесь на выполнении задачи. Не позволяйте себе витать в облаках, думая о том, что Вы приготовите на ужин или же какое платье оденете на праздник.
Полезной, приятной и эффективной вам работы!